干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,是维护干部人才合法权益的重要依据。近年来,韩城市把干部人事档案管理作为干部工作的基础和选拔任用的关键一环,围绕新形势下从严管档的新任务新要求,严格把好“四关”,不断提升干部人事档案管理科学化、制度化、规范化水平。
一是遵循标准,严把“进入关”。新建档案或新进档案转入时,严格按照《干部人事档案工作条例》和有陈关工作要求,逐份逐项鉴别干部档案基本信息,不符合档案入库要求或档案材料不全的,及时要求补齐相关档案材料,把好档案管理“严进严出”进入关。
二是紧盯重点,严把“审核关”。在日常工作中,把干部的“三龄两历一身份”作为审核重点,一是查看档案材料的全面性,二是查验档案材料的关联性,三是查证档案材料的合法性,依据审核情况,逐人形成干部人事档案专用的《干部任免审批表》。
三是规范程序,严把“借阅关”。各市级部门、纪检监察、公检法等单位部门因工作需要查阅、调取干部档案的,严格按照相关规定,携带《干部档案查(借)阅审批表》办理业务,并严格按照查档事由和内容查阅或复印资料,坚决杜绝“人情”查阅、私人查阅,确保档案查借阅工作制度化、规范化。
四是全程跟踪,严把“转出关”。因职务变动、工作调动等导致干部档案管理权限发生变化,需要将干部人事档案转出的,应当及时对整卷档案进行全面审核,相关缺失材料补齐后,严格按照档案转递规定及时对接档案转入单位,做到档案转入有管理、转出有跟踪,把好档案管理“严进严出”出口关。